Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér administratívy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného Manažéra administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych operácií v našej organizácii. Táto pozícia si vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť viesť tím a zabezpečiť hladký chod každodenných administratívnych činností. Manažér administratívy bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky administratívne procesy sú v súlade s internými politikami a externými predpismi.
Medzi hlavné úlohy patrí dohľad nad administratívnym personálom, optimalizácia procesov, správa dokumentácie, plánovanie a koordinácia kancelárskych potrieb, ako aj zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci organizácie. Manažér administratívy bude tiež zodpovedný za vypracovanie správ, analýzu výkonnosti tímu a navrhovanie zlepšení na zvýšenie efektivity.
Ideálny kandidát má skúsenosti s vedením administratívneho tímu, výborné komunikačné schopnosti, znalosť moderných kancelárskych nástrojov a schopnosť riešiť problémy rýchlo a efektívne. Očakávame tiež schopnosť pracovať pod tlakom, flexibilitu a orientáciu na detail.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete uplatniť svoje manažérske schopnosti a prispieť k zlepšeniu interných procesov. Ak máte záujem o stabilnú a zodpovednú pozíciu s možnosťou profesionálneho rastu, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívneho tímu
- Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie
- Správa a archivácia dokumentácie
- Plánovanie a kontrola kancelárskych potrieb
- Zavádzanie a optimalizácia administratívnych procesov
- Príprava správ a analýz pre vedenie spoločnosti
- Zabezpečenie súladu s internými politikami a legislatívou
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Riešenie každodenných operatívnych problémov
- Školenie a rozvoj administratívneho personálu
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie (preferované v oblasti manažmentu alebo administratívy)
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Skúsenosti s vedením tímu
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Zodpovednosť a orientácia na detail
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Anglický jazyk výhodou
- Flexibilita a proaktívny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s vedením administratívneho tímu?
- Ako by ste optimalizovali administratívne procesy?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aký je váš prístup k plánovaniu a organizácii práce?
- Ako zabezpečujete súlad s internými smernicami?
- Aké sú vaše silné stránky ako manažéra?
- Ako pristupujete k školeniu nových zamestnancov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
