Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér administratívy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Manažéra administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych procesov a tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu organizácie a vyžaduje silné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť viesť tím. Manažér administratívy bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky administratívne úlohy sú vykonávané efektívne a v súlade s firemnými politikami.
Vašou hlavnou úlohou bude dohliadať na každodenné administratívne operácie, vrátane správy dokumentov, plánovania stretnutí, koordinácie interných procesov a zabezpečenia, že všetky administratívne činnosti sú vykonávané včas a presne. Budete tiež zodpovedný za vedenie tímu administratívnych pracovníkov, ich školenie a motiváciu, aby dosahovali vysokú úroveň produktivity a profesionality.
Okrem toho budete zodpovedný za identifikáciu a implementáciu zlepšení v administratívnych procesoch, aby sa zvýšila efektivita a znížili náklady. Táto pozícia vyžaduje schopnosť riešiť problémy, analyzovať údaje a prijímať rozhodnutia na základe faktov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s riadením administratívy, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom.
Ak ste organizovaný, orientovaný na detaily a máte skúsenosti s vedením tímu, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou. Pripojte sa k nášmu tímu a pomôžte nám zabezpečiť, že naše administratívne procesy budú fungovať hladko a efektívne.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných administratívnych operácií.
- Dohľad nad správou dokumentov a záznamov.
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a udalostí.
- Vedenie a motivácia tímu administratívnych pracovníkov.
- Zabezpečenie súladu s firemnými politikami a predpismi.
- Identifikácia a implementácia zlepšení v administratívnych procesoch.
- Riešenie problémov a prijímanie rozhodnutí na základe analýzy údajov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zabezpečení efektívneho chodu organizácie.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s riadením administratívy alebo podobnou pozíciou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť viesť a motivovať tím.
- Pozornosť k detailom a schopnosť pracovať pod tlakom.
- Znalosť administratívnych procesov a postupov.
- Schopnosť analyzovať údaje a prijímať rozhodnutia na základe faktov.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi softvérmi.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobiť sa zmenám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s riadením administratívnych tímov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď tím nedodržiava stanovené termíny?
- Aké nástroje alebo softvéry používate na správu administratívnych úloh?
- Ako by ste motivovali tím k dosahovaniu lepších výsledkov?
- Môžete uviesť príklad, keď ste implementovali zlepšenie v administratívnom procese?